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1-工厂的验证主计划:计划列出必须完成的deadline节点,具体什么时候开始验证,主要有业务部门进行跟踪,验证SME除了在批准后发布主计划给业务部门外,定期每月均会进行计划的跟踪、更新,预警快过期的验证项目,以及确认过期的设备禁止使用,以上主要通过邮件、验证SME、电子计划表等形式沟通,书面的验证计划并不更新。
2-验证主计划的书面:主要是在每季度的质量评审,对计划内和计划外的验证项目进行数据的统计分析,包括验证项目的数量、及时完成率、延期次数、原因分析等。
3-验证项目的延期/终止:主要通过延期申请审批、项目终止等书面的评估形式进行,同时更新电子计划表。
4-计划外的验证活动:主要通过更新电子计划表形式,且计划外的验证活动,一般由变更触发,比如新增设备、新引入产线、新增物料等,同时计划表备注相关的质量事件编号,但不会更新纸版的验证主计划。
1. 怎么保证按时进行
(1)想要能避免因为生产排班而阻碍验证活动的进行,最直接的办法就是让车间在排每下个月的生产排班表时就把验证活动的班也排进去。这种只提前一个月不到的排班是最能根据实际情况做调整的。
(2)再加一道保险的做法是给设备系统的验证有效期就加上一个窗口期。比如原本你们定离心机的有效期是12个月,现在可以把验证有效期定为11个月,而窗口期是1个月。在制定验证总计划时就以11个月定下一年的验证期限。但届时真的因为突发情况不能及时验证,在这一个月的窗口内还是实际的验证有效状态,不影响生产进行。同时利用生产排班表插入验证活动在窗口期限前完成
2. 延误了怎么办
如果的确因意外而必须要推延或者取消,那要根据是否影响生产情况判断要怎么做。严格来说,如果验证过期就不能继续生产了,所以就要避免这种情况。如果延误了该怎么做看企业自己的质量体系怎么决策。
因此验证计划要不要更新也不是关键问题,如果真的延误了,生产就要停下来做完验证再搞,那计划更新也没有价值。如果验证活动延误不影响生产,那不更新也没有影响。毕竟验证计划只是个计划表格,关键在于企业如何管理和执行实际的验证台账
额外多出的验证也是如此。
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